1. 制定媒体邀约策略：

在开始媒体邀约前，企业应该制定一个详细的策略，明确以下几个方面：

- 目标媒体：确定目标受众所关注的媒体类型，例如行业媒体、主流媒体、地方媒体等。

- 媒体渠道：确定媒体的传播渠道，包括电视、广播、报纸、杂志、网络等。

- 邀约内容：确定邀约的内容和重点信息，例如企业参展的亮点、产品介绍、活动安排等。

- 媒体资源：了解媒体的联系方式和专人负责人，以便后续联系。

2. 编写邀约函：

根据媒体邀约策略，编写一封邀约函。邀约函应包含以下内容：

- 企业介绍：简要介绍企业的背景、规模和核心竞争力。

- 参展信息：介绍企业参展的服贸会、展位号码、时间地点等具体信息。

- 亮点介绍：突出企业参展的亮点，例如新产品发布、重要演讲、合作签约等。

- 邀请媒体参观：邀请媒体记者参观企业展位，了解企业最新动态。

- 联系方式：提供企业联系人的姓名、电话和邮箱，以方便媒体联系。

3. 发送邀约函：

根据目标媒体的特点和传播渠道，将邀约函发送给相关媒体。可以通过以下几种方式发送邀约函：

- 电子邮件：将邀约函作为附件发送给媒体的编辑或记者。

- 传真：将邀约函通过传真机发送给媒体的传媒部门。

- 快递邮寄：将邀约函打印成纸质版，通过快递邮寄给媒体的编辑部。

4. 跟进邀约：

在发送邀约函后，及时跟进媒体的回复。如果媒体表示有意参观企业展位，应及时安排具体的参观时间和地点，并向媒体提供必要的参观指南和服务。

5. 活动执行：

在服贸会期间，企业应根据媒体的参观安排，做好展位的布置和准备。在活动期间，及时与媒体进行沟通和互动，提供所需的信息和资料。

6. 后续跟进：

活动结束后，企业应及时向媒体发送感谢函，对他们的参与和关注表示感激。同时，可以邀请媒体参加企业的后续活动或提供合作机会，以进一步加强双方的合作关系。

以上是企业参展服贸会媒体邀约的流程。通过有效的媒体邀约，企业可以提升品牌知名度，吸引更多目标受众的关注，为企业的发展带来更多机遇。