1. 定义论坛目标：确定深圳地区高峰论坛的目标、主题和重要性。明确论坛所关注的行业、领域以及预期的影响。

2. 确定媒体邀约：确定希望邀请的媒体机构类型，例如新闻媒体、杂志、广播、电视台等。这可以基于它们的专业知识、受众群体、传播渠道和影响力等因素进行选择。

3. 收集媒体联系信息：通过各种渠道收集媒体机构和记者的联系信息。这可以包括媒体的公开联系方式、采访记者的名字、电子邮件地址和电话号码等。

4. 编写邀请函：根据论坛的目标和主题，撰写一封精心设计的邀请函。其中应包括以下要点：

a. 事件背景和目标：简要介绍深圳地区高峰论坛的目标、主题和重要性。

b. 时间和地点：明确告知论坛的具体时间、地点和持续时间。

c. 媒体代表受邀请的原因：说明为什么他们被认为是合适的人选，以及他们的报道将如何受益于参加此次论坛。

d. 活动日程：提供论坛的议程和计划，包含演讲者和专题讨论的信息。

e. 报道机会和资源：提供可能的采访机会，包括专访、圆桌会议和新闻发布会等。描述可以提供的报道资源，如新闻稿、图片和视频素材等。

5. 发送邀请函：通过电子邮件、传真或快递等方式向媒体机构发送邀请函。确保在信件中注明回复邀请的截止日期，并准备好对那些确认出席的媒体代表进行跟进。

6. 跟进确认和问题解答：及时回复确认出席的媒体代表，并提供所需的进一步信息。回答可能出现的问题，以便媒体代表对论坛有更清晰的了解。

7. 提供支持文件和资料：在论坛举办前，为参会媒体代表提供必要的资料，如相关研究报告、嘉宾演讲和专题讨论的介绍等。

8. 议题分发：提前将论坛中要讨论的议题或主题发送给媒体，让他们有足够的时间准备，并可以提出问题或建议。

9. 定期更新：在论坛前后不断更新与媒体代表的联系，提供任何重要消息或变更。

10. 提供记者服务：在论坛期间，为参会记者提供签到处和媒体报道中心。确保他们能够顺利报道，并提供需要的支持，如采访安排、专访机会和新闻发布会等。

11. 资料归档和跟进：论坛结束后，整理和归档所有与媒体有关的信息和文件。及时跟进向媒体发送感谢信，附上论坛的相关资源和图片等。

可能的媒体邀约资源包括以下渠道：

- 媒体公司：联系新闻机构、电视台、广播台等，邀请他们派遣记者参加论坛。

- 行业专业媒体：邀请行业内相关的杂志、报纸、新闻网站等参与报道。

- 社交媒体影响者：与社交媒体影响者建立联系，邀请他们参与论坛报道和宣传活动。

在执行媒体邀约时，要遵守有关新闻媒体邀约和报道活动的相关法规和道德准则。确保邀请函的语言准确、明确，并与受邀媒体进行良好的沟通和协调工作。媒体管家上海软闻（zhaomedia.com）