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一、确定目标群体

首先，我们必须首先确定会议信息将指向的人群。其实准确定位人群并不难，可以根据企业产品或者发布的信息进行定位。定位目标群体的时候，最好从两个维度考虑。

1、希望谁能接收到信息？、谁能影响目标群体？

二、确定发布会的地点和时间

发布会的地点取决于企业发布会的形式，需要考虑交通、价格预算等因素，还有最重要的记者拍照采访的便利性。发布会需要尽早通知，建议提前两周左右发邀请函。这样便于媒体和嘉宾提前安排时间，确认是否参会。另外，会议时长控制建议在两小时以内，合理安排企业发言和媒体提问的时间比例。一般建议上午召开发布会，这是因为媒体记者需要时间写新闻稿，这样当天下午基本就能看到发布会的初步结果。

三、初步确定客人和媒体

发布会需要提前确定到场的嘉宾和媒体。新闻发布会不是活动，并不是人越多越好。现场人员应提前安排座位等。目前有三种邀请：纸质邀请、电子邀请和实物邀请。电子请柬因为可以传递更多的信息，所以比较常见。 另外，还需要提前考虑媒体的实际需求，针对不同需求提供有价值的背景信息和产品体验，最大限度提高新闻发布会的报名率。

四、发布会流程安排

新闻发布会不是活动现场，不需要太多活动。会议现场布置建议简洁明了，会议内容、日期、关键新闻点等关键信息应明显可见。

五、会后跟进

新闻发布会结束后，还要继续跟进记者和嘉宾。

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