【媒体管家】企业活动要进行媒体邀请时,有哪些注意事项?
媒体改变了我们的生活方式,我们每天都离不开媒体传播的各种讯息,因此对于企业来说,媒体邀请至关重要。那么企业活动要进行媒体邀请时,有哪些注意事项呢?
一、在进行媒体邀请之前,要先明确企业想要的形式。是进行品牌包装还是新品发布,或者是企业要上市、开展主题活动。明确内容之后,确定想要的形式,主要的形式即召开新闻发布会。
二、企业应该根据公司定位,企业形象,传播策略等来选择对应级别的媒体。
三、根据活动需要来制定相应的媒体邀请计划,做出媒体邀请的预算,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布的进度表。
四、根据计划清单开始联系相关媒体,一般情况下可以直接电话联系,为显正式还可以发媒体邀请函。回收确认信息,制定参会详细名单,以便发布会接下来的安排。
在具体操作时也可能出现一些未知情况,对于中小企业来说,选择一家的媒体公关公司既省事又放心,我们建议将专门的工作交给专门的公司。
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