媒体管家上海软闻：媒体邀约/邀请媒体现场采访报道全流程

一、制定媒体邀约方案

拟定媒体邀约名单，根据传播需求和预算来制定媒体邀约方案。

二、确定活动的时间和地点

活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。媒体专访的时候可以选在，会前-会中-会后，地点要确保安静、整洁的地方，如单独的会客室会议室。

三，发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。

准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动，作为新闻报道的参考。

五、沟通采访提纲

如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。

六，媒体参会提醒

般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。

七、接待与采访

采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。

八、新闻发布及反馈

专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。全国媒体邀约合作咨询：18018828868