媒体管家：新闻发布会媒体记者邀请的主要影响因素及流程

新闻发布会对于一个企业来说意义重大，我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“xx信息发布会”或“xx媒体沟通会”即可。一场完整的新闻发布会是离不开媒体记者的，对于一些中小型的企业来说，并没有丰富的媒体记者资源，这在媒体记者邀请上就是一个很大的问题。现在大部分的企业基本上都是通过找媒体公关服务公司进行媒体记者邀约，通过媒体公关服务公司进行媒体邀请有两个好处，一是他们会根据你的需求找最优质的媒体记者，二是可以节约企业的人力，更省心！

在新闻发布会中哪些因素影响媒体记者参加呢？媒体管家上海软闻，从多年的实战经验积累中告诉大家以下几个主要的因素以及流程。

新闻发布会影响记者到场五点因素

1、对号入座：各类媒体不是泾渭不分的，不排除有跨行业的交叉报道，对于大部分记者而言对口是放在第一位的。

2、要有贴近性：是当地政府活动还是外地政府活动，是本地企业还是外地企业，都拿都市类媒体来说，更愿意参加本地性新闻活动。

3、具有新闻性：新闻发布会，媒体记者肯定是要看到有新闻点的，能足够的有吸引力，在具备一切的新闻要素的前提下，媒体报道更注重强相遇大背景、大主题的切入、都市类的更注重被普通百姓熟知和小角度的切入，所以公关公司在准备新闻稿的时候，一般在3-5个版本，新闻素材更丰富！

4、有无新闻采访权利：很多的新闻发布会上会出现很多平面媒体记者，媒体采访的权利，几个主流的新闻网络有，人民网、新华网、东方网、千龙网等有采访权，为了让新闻发布会上的内容第一时间出现在网络上，邀请媒体记者出席时，应该分清楚哪些能出席哪些可以原发，哪些只能转载，这对新闻发布会的效果有着直接的影响。

5、清楚主办方是什么身份，是政府哈市知名大型企业，如果说没有知名度，又没有新闻热点，是无法吸引媒体记者的，知名度、新闻热点这两点是比较吸引媒体记者出席的。

新闻发布会具体流程

新闻发布会也是媒体所期待的，媒体获得新闻的重要渠道之一就是新闻发布会，在新闻发布会事件是比较集中的，时效性又强。发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题。

1、明确活动开展的主题和原则，清楚活动开展的目的。

2、提供发布会举办的时间地点以及方式，确定寻发布会参会人员，嘉宾、重要人物发言、新闻记者等，明确活动的举办宗旨，发布一个最新的消息。

3、确定发布会开展的模式，

4、进行媒体邀请，部署安排现场

5、设备安排、准备资料、现场人员安排、安排新闻发布会稿件。

6、评估发布会的效果，进行预测

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