【媒体管家】发布会媒体记者邀请的步骤

1、确定发布会的时间地点（精准）

想要举办一次发布会的前提条件的第一步就是需要确定好发布会的时间以及地点，将准确的时间告诉记者媒体，才能确保记者媒体到场率，提前确定好时间地址，媒体记者才能好安排自己的行程安排，以确保媒体记者到场“万无一失”如果事先不做好安排，对发布会的效果

2、提供新闻稿件

一般的发布会活动时需要提供活动主题的稿件的，这样可以让参加的媒体有更直观的了解此次发布的主要内容，这样才能让新闻记者在发布会中用问题来凸显发布会的主题。

3、提供媒体的邀请函

邀请函是对新闻记者的一种尊重，可以以邮件的形式或者是带电话，寄邀请的函的形式对新闻媒体记者进行邀请，并在邀请函上再次讲明发布会的时间地点以及主题，这样对发布会媒体的邀请起到一个再次强调的作用。

4、确定好想要邀请的媒体名单，比如电视台报纸杂志视频媒体网络媒体等，通过稿件的形式对发布会再次进行一个宣传。

5、发布的流程对接：整个流程记者是一定需要知道的，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。

6、发布的宣传：媒体记者在发布会结束之后，就会根据发布整个事件准备好通稿，在一些对应的媒体进行发布。

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