【媒体管家】媒体公关标准化媒体邀请邀约服务模式

本篇由媒体管家-上海软闻原创整理，在媒体公关工作的过程中，主要是为客户服务和与媒体的关系，服务客户工作是重点，保持紧密的客户关系，将客户的需求变成策略方案，沟通确认之后进行媒体名单的成列，在这方面是需要选择比较有实力，经验丰富、专业团队的媒体公司的（180..188..288..68），才能确保新闻传播效果。

媒体管家-上海软闻在进行媒体邀约的服务模式是怎样的？

1、企业在进行活动之前需要了解主办方活动的主要内容、具体时间、一定要精准，确保邀请到的媒体心里有数，把握好到场的时间，以至于不出现迟到的现象，媒体记者一般提前30分钟左右的时间到活动现场即可。

2、提供详细的地址，这样不会影响媒体记者到场，确保在联系不上媒体对接人的情况下，也能准时的抵达会场，不至于造成迟早影响到活动的效果。

3、提供商业活动的新闻稿件，一般情况下，记者是不负责撰写新闻稿件的，如何邀约的网络媒体或者是报纸媒体，都是需要提前准备好合法的新闻通稿，通稿的字数一般在1000字左右加配图，平面媒体一般在300字左右，如果有视频媒体或者是电视台媒体是需要提前准备好配音字幕稿和重要人物的名称背景信息的。

4、邀请函的发放也是媒体邀请中至关重要的，一般的邀请函都是以纸质、电子、文字等形式进行媒体的邀请，我们通过媒体公关公司（媒体管家）邀请记者，邀请函有的时候是没有必要的，对于专业的媒体公关公司而言、是完全有关系和能力去邀请到相关的媒体记者到场的，只要你的活动正规合法。

5、一切转变工作就绪之后，就是需要确定拟定媒体名单了，比如说，企业想要邀请到的媒体类型。如：电视台、网媒、报纸、视频等等，提供明确的媒体数量，让公关公司帮助确定媒体邀请，专业的公关人士会根据企业大概的预算以及相关需求，帮助匹配出保证活动效果的媒体名单。

6、确定好合作的媒体之后，要确定哪些媒体愿意参加活动在现场进行报道，这是流程是需要走正规的合同的，相关事宜提前一周即可，因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的，如果是临时确定的可能会出现时间的“碰撞”。

7、活动流程的主要对接，是需要给媒体记者一封详细的流程表的，主办方提供采访稿件，避免记者提问的问题受访人出现不能解答的尴尬处理；现场活动的对接、媒体管家会负责统筹所有的媒体到场的联络。

8、活动后期的宣传报道，主办方准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道，可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。

9、媒体管家-上海软闻提供宣传效果的反馈，对本次的邀请媒体的宣传报道整理汇总给甲方，电视台媒体的播放时间、网络媒体的报道播放提供链接，后期宣传效果整理。

媒体管家-上海软闻为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、危机公关、舆情监测、媒体管理等专业服务于目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、健康医疗、金融证券、旅游娱乐以及机构组织等重点领域 经过多年的专业实践，媒体管家在媒体资源、社会资源、专业资源等方面有着深厚的积累，以其专业服务精神为中国的行销与传播事业的发展做出贡献，以沟通不断为企业、社会、政府带来价值。详情尽在：zhaomedia.com。