【媒体管家】怎样进行媒体邀请？媒体邀约的七个流程

公司进行社交媒体营销，或是举办大型品牌推广活动时，要进行媒体邀请，进而协助新闻稿件营销推广及活动推广。媒体邀请可以起到靠谱庄重、双重沟通、信息内容迅速传递等实际效果，提高企业品牌形象，为企业发展长久的发展趋势做好铺垫，那样媒体邀请该怎么做呢。

一、拟定媒体邀请名册

电视机媒体、平面图媒体、互联网媒体、短视频媒体都能做专访，而不同种类的媒体又各自有数量众多的媒体服务平台，必须受访人根据自己的喜好和费用预算来决定邀请的媒体。

二、提前准备新闻通稿

新闻通稿能让媒体对主题活动迅速全方位客观掌握，在这个基础上开展报道。确保了报道方位的一直性与新闻发布会的时效性沟通采访提纲在允许论文选题后，媒体会依据新闻通稿制订采访提纲，最好提前沟通好交到受访人，便于准备充分。

三、分配媒体日程

专访时间会具体到几月几日几时几分，不适合挑选一天之中太早或过迟的时间点。专访地点应选用较为私密、清静、干净整齐地区，同时还要交通便利，不适合过度偏僻。这些都是为了确保媒体新闻记者能按时、顺利地抵达。

四、当场连接

现场，会出现媒体老师的**签到台，而且还要礼仪接待，承担引导媒体主会场座席，如当场有服务体验区与采访环节，也要安排妥当。活动后，也要确定媒体的回程时间与再次表示感谢这种话。

五、跟踪发表文章状况

在活动后，主办单位必须第一时间确定新闻通稿是否要修定填补，及其加上当日活动的图片，内部结构确定好发送给媒体教室，并跟踪发表文章状况。

六、保持稳定互动交流

媒体关联必须靠人情世故和多层次的人脉关系所组成的，并非是单纯的商业合作关联或利益输送关联，因此，需要用到社交方式和媒体保持良好沟通关联至关重要，过年或过节意味着企业送赠送礼品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能够建立一个立足于企业的媒体沟通群。

七、新闻发布会及意见反馈

专访完成后，必须有专业的工作员承担跟媒体的后面沟通，确定专访图文并茂、短视频立即公布。

媒体邀请是一项琐碎的工作，必须丰富多样的媒体资源与大量沟通。大部分受访人一般都没有时间、时间精力与能力来进行，如果把此项工作交到更专业的媒体邀请组织全权负责，受访人便会轻松许多，能把大量时间精力投入到了著作活动和中来。

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