【媒体管家】2023服装店开业如何邀请媒体参加和报道？

衣食住行，衣服排在首位。衣服在不同的场合有不同的穿着，样式非常的多，是我们生活中不可或缺的必需品。在购买衣服时，有的人喜欢网购，方便又快捷，也有的人更习惯在实体店仔细试穿过，觉得合身合意才买下来。因此，服装实体店在各大商场和临街商铺中还是随处可见。那么，当有新的服装店开业时，如果想邀请媒体到店参与和报道的话，需要注意些什么呢？

一、确定开业时间和仪式流程。

开业时间需要是明确的几月几日几点几分开始，媒体需要知道具体的时间，才好安排工作，提前到场。开业仪式的流程也需要提前规划好。

二、拟定媒体邀约名单。

开业庆典通常都是在新开业的店里举行，需要根据店面的大小和布局来确认媒体邀约的人数。由于服装属于大众消费品，实体店顾客基本都是本地人，所以最好是邀请本地的电视媒体和网络媒体，主要面向本地人群进行宣传推广。如果是知名品牌的连锁店开业的话，在预算充足的前提下，可以邀请一些门户网站和知名的视频媒体来拍摄和报道。

三、制作媒体邀约函。

媒体邀请函可以是文字，也可以是图片。需要写清楚活动的时间、地点和主题，最好能写明简单的流程，媒体提前对各项流程做到心中有数更有利于现场工作的进行。

四、邀请媒体并确认。

通常情况下，邀请函都是通过电邮或微信发送给媒体的。如果主办方和媒体比较熟悉的话，也可以直接电话邀请。邀请函发出后，要及时与受邀媒体做进一步的沟通，确认对方是否能够到店参加活动。

五、媒体签到和接待。

需要提前制作媒体签到表，并在开业庆典现场安排人员专门负责媒体签到和接待，引导媒体到指定区域落座和架设摄影、摄像设备。

六、媒体采访。

如果需要媒体对服装店的投资人、店长或到场的嘉宾进行采访的话，应提前与媒体沟通确认。主办方需要安排采访场地，并保持周围安静。

七、提供新闻稿件。

主办方需要撰写新店开业的新闻稿件，以供媒体在进行新闻报道时使用。稿件叙事要客观清晰，不要夸大和掺杂广告。有的品牌有一定知名度，但开业的新店宣传预算有限，不足以邀请门户网站媒体记者到现场，可以与他们沟通直接发稿。

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